Системы найма водителей для небольших траковых компаний

Найм CDL‑A водителя: формы, шаги и сроки — в одном месте.

Для перевозчиков с несколькими траками и без отдела кадров. В каждой системе — готовые пакеты для печати, инструкции для работодателя на русском и английском и offline Workspace, который показывает ближайшие сроки.

  • Печать. Готовые пакеты, отдельные PDF-формы и редактируемые шаблоны Word.
  • Порядок. К каждой форме — инструкция: кто делает следующий шаг, что сохранить и куда положить.
  • Сроки. Проверки от даты найма, CDL, медкарта, MVR и Clearinghouse — на одном экране.
Выбрать систему

$29 за систему · все три — $58 · разовая покупка, без подписки

Почему не бесплатные формы? Бесплатные образцы FMCSA — это отдельные бланки. Система добавляет порядок: какая форма первая, кто подписывает, где хранить и какие сроки идут дальше. Официальные государственные формы остаются без изменений.

Автор — Надя · 15 лет в траковом бизнесе СШАВерсия 2026.10Работает offline · без аккаунта

Первая страница настоящей Driver Application: данные кандидата, адреса и водительские права.
Driver Application · PDF

Панель найма · Версия 2026.10

Водители. Записанные сроки.

активных водителей
4
просроченных сроков
1
сроков в ближайшие 30 дней
7
Требует вниманияСначала просроченные и ближайшие сроки
  • ПРИМЕР · Луис Р. · Owner-Operator

    Ежегодный запрос MVR

    Просрочено на 6 дней
  • ПРИМЕР · Марк Т. · Сотрудник W-2

    Форма I-9, Section 2

    Через 1 день
  • ПРИМЕР · Иван А. · Сотрудник W-2

    Ежегодный запрос Clearinghouse

    Через 3 дня
  • ПРИМЕР · Иван А. · Сотрудник W-2

    Ежегодная проверка MVR

    Через 12 дней
Примеры водителей · даты на 08.10.2026Демо · ничего не сохраняется
Настоящий интерфейс Workspace с примерами данных. Работает на вашем компьютере; проверки выполняет ваша компания.

Driver Workspace

Все сроки водителей — на одном экране.

Workspace — это один HTML-файл в вашем ZIP. Откройте его в браузере, добавьте водителя, введите дату найма и сроки документов. Просроченное поднимается наверх, а проверки после найма считаются автоматически.

Главная панель Workspace с четырьмя водителями-примерами: счётчики активных водителей, просроченных сроков и сроков в ближайшие 30 дней, список «Требует внимания» по срочности.

Все водители — одним взглядом

Один список для всех водителей, которых вы добавили. Сначала просроченное, затем ближайшие 30 дней, затем недостающие сведения.

Вы вводите
Имя или внутренний номер водителя, систему (1099, W-2 или Owner-Operator) и ключевые даты.
Workspace показывает
Просроченные сроки, сроки в ближайшие 30 дней и профили с пробелами в данных или незавершёнными действиями.

Работает на вашем компьютере

Открывается в браузере на компьютере. Данные хранятся в этом браузере — не в ZIP и не в облаке. После изменений скачивайте резервную копию.

Без подписки

Разовая покупка. Без аккаунта, входа и ежемесячной оплаты.

Не выполняет проверки

Не запрашивает MVR, не делает запросы в Clearinghouse и ничего не подтверждает. Проверки выполняет и документы хранит ваша компания.

Без email и SMS

Напоминания видны, когда вы открываете файл. Пока он закрыт, ничего не отправляется.

Настоящие экраны Workspace версии 2026.10 из Complete Bundle с вымышленными водителями-примерами; даты на 08.10.2026. В каждой отдельной системе — Workspace для своего типа водителя; в Bundle все три типа в одном.

Выберите свою систему

Как вы оформляете
этого водителя?

Начните с фактического формата работы и того, чей трак использует водитель. Каждый комплект — $29.

ТРАК КОМПАНИИ01

1099

Водитель-подрядчик

Настоящая первая страница 1099 Contractor Onboarding and Payment Packet

Квалификация CDL-A водителя, документы подрядчика и оформление выплат.

Для компании, которая уже определила статус подрядчика на своём оборудовании.

ТРАК КОМПАНИИ02

W-2

Водитель-сотрудник

Настоящая первая страница W-2 Employee Onboarding and Payroll Packet

Квалификация CDL-A водителя, оформление сотрудника и документы для payroll.

Для водителя, который работает у вас как сотрудник и получает W-2.

СВОЙ ТЯГАЧ · ВАША AUTHORITY03

Owner-Operator

Свой тягач. Сам за рулём.

Настоящая первая страница Owner-Operator Lease and Equipment Onboarding Packet

Квалификация водителя, equipment lease и документы на оборудование.

Владелец предоставляет свой тягач и лично работает под authority вашей компании.

Свой тягач — важное отличие.

Owner-Operator тоже может получать 1099. Здесь выбирают по сценарию: трак компании или собственный тягач по equipment lease под вашей authority. Покупка шаблона не определяет юридический статус работника.

Что вы получаете

Откройте ZIP. Всё уже разложено по порядку.

У каждой системы одна структура: START HERE, пакеты для печати, отдельные формы, шаблоны Word, инструкции для работодателя на английском, те же инструкции на русском и Workspace.

NC_1099_Hiring_System.zip45 файлов
  • 00_OPEN_DRIVER_WORKSPACE.htmlOffline Hiring Workspace — открывается в браузереHTML
  • 01 - 1099 DRIVER HIRING SYSTEMПапка системы44
    • Product_License_and_Disclaimer.pdfЛицензия и оговоркиPDF
    • START_HERE.pdfС какого пакета начатьPDF
    • 01 - READY TO PRINTПакеты для найма и Quick Map3
      • 1099 Contractor Onboarding and Payment Packet — включает Schedule APDF
      • CDL-A Driver Hiring and Qualification PacketPDF
      • CDL-A Driver Hiring Quick MapPDF
    • 02 - INDIVIDUAL PRINTABLE FORMSПо одной форме, включая официальные государственные15
      • 1099 Contractor Driver Service AgreementPDF
      • Schedule A — Compensation & Authorized DeductionsPDF
      • ACH Direct Deposit AuthorizationPDF
      • Annual MVR Review RecordPDF
      • Certificate of Drivers Road TestPDF
      • Clearinghouse Limited Query ConsentPDF
      • Driver Employment ApplicationPDF
      • Drug and Alcohol PolicyPDF
      • Drug and Alcohol Policy AcknowledgmentPDF
      • MVR AuthorizationPDF
      • Official FMCSA PSP Disclosure and AuthorizationPDF
      • Official IRS Form W-9PDF
      • Pre Dispatch Qualification Screening RecordPDF
      • Previous Employer Safety Performance History RequestPDF
      • Road Test EvaluationPDF
    • 03 - EDITABLE WORD TEMPLATESДобавьте данные своей компании в Word13
      • 1099 Contractor Driver Service AgreementDOCX
      • Schedule A — Compensation & Authorized DeductionsDOCX
      • ACH Direct Deposit AuthorizationDOCX
      • Annual MVR Review RecordDOCX
      • Certificate of Drivers Road TestDOCX
      • Clearinghouse Limited Query ConsentDOCX
      • Driver Employment ApplicationDOCX
      • Drug and Alcohol PolicyDOCX
      • Drug and Alcohol Policy AcknowledgmentDOCX
      • MVR AuthorizationDOCX
      • Pre Dispatch Qualification Screening RecordDOCX
      • Previous Employer Safety Performance History RequestDOCX
      • Road Test EvaluationDOCX
    • 04 - EMPLOYER GUIDE & DQF COMPLIANCEЧто делать с каждой формой, DQF, хранение, медицина и ежегодные задачи5
      • Annual and Recurring Driver Compliance ChecklistPDF
      • DQF File ChecklistPDF
      • Driver Records Retention GuidePDF
      • Medical Verification and Deadline GuidePDF
      • What to Do With Each FormPDF
    • 05 - OPTIONAL RUSSIAN GUIDESТе же инструкции и START HERE на русском6
      • Annual and Recurring Driver Compliance ChecklistPDF
      • DQF File ChecklistPDF
      • Driver Records Retention GuidePDF
      • Medical Verification and Deadline GuidePDF
      • START HEREPDF
      • What to Do With Each FormPDF

Состав комплектов. Официальные формы IRS, USCIS и FMCSA включены без изменений.

  1. В день найма

    Один пакет для водителя

    Распечатайте пакет для найма и квалификации вместо поиска форм по почте и сайтам.

  2. Первые 30 дней

    Понятно, что дальше

    Инструкция связывает каждую подписанную форму со следующим действием: кто его делает и куда положить документ. Workspace считает 30-дневные проверки от даты найма.

  3. Весь год

    Дело водителя в порядке

    Ежегодный MVR, проверка, Clearinghouse, CDL и медкарта видны каждый раз, когда вы открываете Workspace.

  4. Следующий найм

    Пользуйтесь снова

    Система подходит для следующих водителей вашей компании по условиям лицензии.

Доставка через Payhip · одним ZIP-архивомPDF + DOCX + HTML · DOCX открывается в Word или совместимом редактореРазовая покупка · без подписки

Одна система или все три?

Выбирайте по тому, как водитель работает с вами. Если нужны любые две, Complete Bundle стоит те же $58 и включает все три.

Что входит в каждый ZIP
1099Подрядчик · ваш трак$29W-2Сотрудник · ваш трак$29Owner-OperatorСвой трак · ваша authority$29Complete BundleВсе три · отдельно $87$58
Формы квалификации CDL-A водителяАнкета, MVR, прежние работодатели, Clearinghouse, road test, drug & alcoholВходитВходитВходитВходит
Договор с подрядчиком 1099ВходитНе входитНе входитВходит
Формы I-9, W-4 и оформление зарплатыНе входитВходитНе входитВходит
Аренда оборудования и акты передачиНе входитНе входитВходитВходит
Пакеты для печати + Quick Map3339
Отдельные формы для печати15181851
Редактируемые шаблоны Word13141643
Инструкции: английский + русский5 + 66 + 65 + 616 + 18
Offline WorkspaceВодители 1099Сотрудники W-2Owner-operatorsВсе водители в одном
Файлов в ZIP455051146
1099 W-2 Owner-Operator Bundle

Шаблон не определяет статус работника. Выбирайте по реальным условиям работы.

Настоящий Employer Guide

Форма подписана.
Что дальше делает компания?

В комплекте есть понятные инструкции: кто выполняет действие, что нужно сделать и куда сохранить результат.

Перед вами — фрагмент руководства 1099. На русском, с названиями рабочих форм на английском.

ИЗ РЕАЛЬНОГО PDF1099 · RU
Фрагмент страницы 1 · «Что делать с каждой формой»
Увеличьте, чтобы прочитать страницу целиком.
  1. 01
    СобратьЧто получить от водителя
  2. 02
    ПроверитьЧто делает компания
  3. 03
    СохранитьКуда подшить результат
  4. 04
    ОтслеживатьЧто имеет срок или повторяется

Отзывы покупателей

Фрагменты отзывов. Перевод с английского.

Надя держит документы — Nadia Chicago
Надя · Nadia Chicago

О создателе

15 лет внутри
trucking-бизнеса.

Привет, я Надя.

Я знаю работу небольшой транспортной компании изнутри: как документы оказываются в письмах, разных папках и старых файлах, а нужную форму приходится искать заново.

Nadia Chicago я создаю для небольших перевозчиков, которым нужны понятные рабочие материалы и ясный следующий шаг — без лишней теории.

@nadia_chicago

Перед покупкой

Остались
вопросы?

Коротко о выборе,
файлах и работе с ними.

Какую систему выбрать?

1099 — для подрядчика на траке компании. W-2 — для сотрудника. Owner-Operator — если человек предоставляет свой тягач и сам работает под вашей authority по equipment lease.

Если статус W-2 или 1099 ещё не определён, сначала разберитесь с фактическими отношениями, при необходимости — с профильным специалистом. Система не определяет статус за вас.

Вернуться к выбору →
Как я получу файлы и на каком они языке?

Оплата и скачивание проходят через Payhip. Внутри ZIP-комплекта уже собраны рабочие документы на английском, инструкции EN/RU и offline Hiring Workspace. Отдельно покупать русские руководства не нужно.

Сначала полностью распакуйте ZIP на компьютере, затем откройте START HERE.

Можно сразу распечатать документы?

Да. В папке READY TO PRINT собраны подготовленные PDF-пакеты. Если нужна только одна форма, используйте папку с отдельными печатными документами. Перед выдачей проверьте применимость формы и заполните данные своей компании там, где это требуется.

Что можно редактировать?

Включённые шаблоны DOCX открываются в Microsoft Word или совместимом редакторе. Редактируемый Word есть для предусмотренных шаблонов Nadia Chicago, а не для каждого PDF. Официальные государственные формы не заменяются переработанными шаблонами.

Как Workspace работает без интернета?

После скачивания и распаковки откройте HTML-файл Workspace в браузере на компьютере. Вы сами создаёте профили и вводите даты; панель показывает сроки на основе этих записей.

Официальные онлайн-проверки требуют интернета и выполняются компанией. При закрытом Workspace email, SMS и фоновые уведомления не отправляются.

Где сохраняются данные водителей?

Workspace хранит данные локально в браузере на вашем компьютере. Опции сохранения доступны прямо в интерфейсе.

Вы можете сохранить резервную копию данных и позже восстановить её. Делайте такую копию после важных изменений и перед сменой устройства или очисткой браузера. Заполненные документы храните отдельно.

Можно использовать комплект для нескольких водителей?

Да, для внутренних задач компании-покупателя: печатать документы для своих водителей и редактировать включённые шаблоны. Перепродажа, публикация библиотеки шаблонов и передача полного комплекта другим компаниям не разрешены. Полные условия находятся в Product License and Disclaimer внутри архива.

Есть подписка или автоматические обновления?

Нет ежемесячной подписки. Покупка включает текущую версию комплекта. Будущие обновления не входят автоматически, если это отдельно не указано для конкретного релиза.

Перед использованием сверяйте актуальность официальных форм и требований. Workspace не обновляет нормативные правила автоматически.

Что делать, если файл не скачался?

Откройте письмо-квитанцию Payhip и повторите скачивание. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам». Контакт продавца указан внизу квитанции.

Если квитанции нет или проблема связана со скачиванием, можно обратиться в Payhip: contact@payhip.com.

Инструкция Payhip по проблемам загрузки ↗
Где посмотреть условия оплаты и возврата?

Актуальные условия цифровой покупки указаны при оформлении заказа в Payhip. Там же рассчитываются применимые налоги. Если хотите запросить отмену, сначала проверьте условия заказа и свяжитесь с продавцом до скачивания файлов.

Для вашего следующего водителя

Начните с подходящего
комплекта.

Выбрать систему

$29 за систему · Complete Bundle $58

Реальный PDF · 1099 · RU

Employer Guide — страница 1

Первая страница русского руководства

Полная первая страница оригинального русского руководства 1099: Начните с анкеты водителя.

NADIACHICAGO · ЛОКАЛЬНАЯ ПАНЕЛЬ

Иван А.

W-2 EmployeeВымышленный пример · 08.10.2026

Сроки и напоминания

Срок действия

CDL expiration

Окончание CDL

Дата окончания

Через 214 дн.

Записанная дата CDL

Срок действия

Medical qualification

Med Card / медицинский допуск

Дата окончания

Через 192 дн.

Записанная дата меддопуска

Ежегодное действие

Annual MVR inquiry

Запрос MVR

Следующий срок

Через 349 дн.

Последний запрос: 22.09.2026

Ежегодное действие

Annual MVR review

Проверка MVR

Следующий срок

Через 12 дн.

Последняя проверка: 20.10.2025

Clearinghouse · следующий запрос

Через 3 дня

ДОКУМЕНТ К ANNUAL MVR REVIEW

Annual MVR Review Record

Запись о ежегодной проверке MVR · PDF

Запрос MVR и его review отслеживаются отдельно. Сроки не подтверждают допуск к рейсу. Демо не выполняет проверки и не сохраняет данные.