Оформите приём на работу и соберите сведения для расчёта зарплаты.
Official USCIS Form I-9 + Instructions
Official IRS Form W-4
Employee Information and Payroll Setup
Employee Policy Receipt and Onboarding Acknowledgment
DQF и кадровые/зарплатные документы — разные группы записей. К конфиденциальным сведениям нужен ограниченный доступ.
02 / Руководство, которое помогает действовать
Отдельная инструкция для оформления зарплаты
Кто собирает сведения, что передать бухгалтеру и как хранить чувствительные данные — на одном рабочем листе. Для I-9 в комплекте есть отдельные инструкции.
Реальный PDF на русском. Названия рабочих форм остаются на английском.
W-2 · RU · Страница 6Оригинальный PDF ↗
Откройте ZIP
Распакуйте комплект на компьютере. Начните с START HERE и карты процесса.
Подготовьте формы
Печатайте готовые PDF или адаптируйте включённые Word-шаблоны.
Пройдите шаги
Следуйте руководству: кто делает, что проверить и где сохранить результат.
Ведите записи
Отмечайте выполненное и важные даты в локальном Workspace.
Входит в $29 / OFFLINE WORKSPACE
Оформление сотрудника. Сроки водителя рядом.
I-9, W-4 и сведения для payroll имеют свои шаги и связанные формы. Кадровые записи остаются отдельными от квалификационного дела водителя.
NADIA CHICAGO / HIRING WORKSPACEOffline · HTML
Employee onboarding
IAИван А. · W-2 Employee
Демо-данные
СобратьПроверитьСохранитьОтслеживать
01ДЕЙСТВИЕ КОМПАНИИПолучить W-4 и настроить удержанияВыполнено
Кто делает
Сотрудник → payroll
Куда сохранить
Закрытый payroll/tax раздел.
Отмечено в примере: 08.10.2026.
02ДЕЙСТВИЕ КОМПАНИИПодготовить payroll и необязательные анкетыНе выполнено
Кто делает
Работодатель и сотрудник
Куда сохранить
Закрытые payroll/personnel материалы.
Статус в примере: действие ещё не отмечено.
СРОК ИЗ ПРОФИЛЯ ВОДИТЕЛЯMedical qualification
18.04.2027Через 192 дня
Также в комплекте
Связанная форма · PDF
Employee Information and Payroll Setup
Один ZIP. Всё для работы.Разовая покупка · без подписки
PDFРаспечатать пакетГотовые пакеты и отдельные формы
WORDАдаптировать под себяВключённые редактируемые шаблоны
EN / RUПройти по инструкцииФормы EN, руководства EN/RU
HTMLВести даты и записиWorkspace на своём компьютере
В примере — вымышленные данные, без ввода и сохранения. Workspace помогает вести записи; проверки и сохранение резервных копий выполняет пользователь. Заполненные документы хранятся отдельно в файлах компании.
Отзывы покупателей
Фрагменты отзывов. Перевод с английского.
W-2 Driver Hiring System
★★★★★
Стоит гораздо больше $29
Нанял своего первого водителя по W-2 … Внутри — отлично организованные файлы и обучающие материалы…
04 / Перед покупкой
Подходит вашей модели работы?
Квалификация CDL-A и оформление сотрудника — два отдельных процесса. I-9, W-4 и payroll не заменяют проверку водителя и допуск к рейсу.
Комплект не оформляет contractor relationship или аренду собственного тягача водителя. Требования к трудоустройству и payroll нужно проверить для своего штата.
Комплект помогает организовать оформление. Он не заменяет индивидуальную юридическую, налоговую или кадровую консультацию и не гарантирует соответствие всем применимым требованиям.
В комплекте есть I-9 и W-4?
Да: официальные PDF I-9 и W-4, инструкции I-9, формы employee onboarding и сведения для payroll. Перед использованием проверьте актуальные редакции в официальных источниках. Комплект помогает собрать документы; расчёт зарплаты выполняете вы или ваш payroll provider.
Как я получу комплект и смогу ли печатать повторно?
После оплаты через Payhip вы получите доступ к одному ZIP-архиву. Скачайте и распакуйте его на компьютере. Печатать формы и использовать включённые Word-шаблоны можно повторно для водителей своей компании.
Где Workspace хранит данные?
Локально в браузере на вашем компьютере. Интерфейс предлагает сохранение резервной копии и восстановление из неё. Сохраняйте копии после важных изменений и до очистки браузера или смены компьютера. HTML-файл сам по себе не является копией ваших записей.
Что Workspace делает с проверками и сроками?
Помогает записывать даты, статусы и выполненные действия. Он не запрашивает MVR или Clearinghouse, не получает результаты drug testing и не отправляет email/SMS. При закрытом приложении уведомления не поступают. Документы не хранятся в облаке.
Есть ли подписка и как быть с обновлениями?
Покупка разовая, ежемесячной подписки нет. Пожизненные нормативные обновления не обещаются. Перед применением документов проверяйте актуальные формы и требования для своей компании.
Какая лицензия и куда обратиться с загрузкой?
Лицензия — для внутренней работы компании покупателя. Перепродавать, публиковать или передавать комплект и шаблоны другим компаниям нельзя. Полные условия находятся в Product License and Disclaimer внутри ZIP. Если загрузка не открывается, проверьте письмо Payhip; для связи используйте контакт продавца из квитанции или инструкцию Payhip.