Документы для найма — с пояснениями
Анкета CDL-A водителя
для найма в США
Анкета CDL-A водителя — Driver Employment Application — помогает перевозчику собрать сведения о водителе, его лицензии, опыте и предыдущей работе. С неё начинается проверка квалификации; она не заменяет полное личное дело водителя.
01 / Настоящий документ
Сначала — сведения о водителе.
Перед вами первая страница Driver Employment Application из NadiaChicago Hiring Systems. Рабочая форма остаётся на английском; пояснения здесь — на русском. В начале анкеты водитель указывает личные сведения, историю адресов и действующие коммерческие лицензии или разрешения.
Что идёт после первой страницы?
Далее в анкете идут опыт вождения, сведения о водительской истории, предыдущих местах работы и подтверждение достоверности данных. Попросите водителя заполнить нужные разделы и уточните пропуски или противоречия, прежде чем переходить к следующему шагу.
Это превью платного продукта. Полная анкета NadiaChicago в PDF и редактируемом Word входит в купленную Hiring System. Бесплатного скачивания этих файлов на странице нет.
02 / Сведения в анкете
Какие сведения собирает анкета?
Личные и контактные данные
Сведения о кандидате, контакты, желаемая должность и история адресов проживания.
Лицензии и опыт вождения
Коммерческие лицензии или разрешения, endorsements, опыт работы с оборудованием и сведения о водительской истории.
Предыдущие места работы
Работодатели, даты работы, обязанности водителя и сведения, которые понадобятся перевозчику для дальнейшей проверки.
Подтверждение сведений
Водитель подписывает подтверждение предоставленных сведений. Его подпись не заменяет проверку со стороны перевозчика.
03 / Действия перевозчика
Получили анкету. Что дальше?
01Проверьте полноту анкеты
Проверьте даты, незаполненные поля, данные лицензии и периоды, которые требуют пояснений. Зафиксируйте уточнения и дальнейшие действия.
02Выполните необходимые проверки
Уточните действующие требования DOT и другие требования, применимые к вашей работе. Получите нужные записи и согласия, зафиксируйте результаты. Анкета сама не заказывает MVR и не выполняет запрос в Clearinghouse.
03Соберите подтверждающие документы
Сохраните анкету вместе с соответствующими документами о квалификации. Обеспечьте безопасное хранение конфиденциальных коммерческих, налоговых и платёжных данных.
04Следите за сроками и обновлениями
Отслеживайте важные даты: например, окончание срока CDL и ежегодный анализ водительской истории — Annual MVR Review. Определите, кто отвечает за каждое действие.
04 / Анкета — часть личного дела
Анкета — только часть
Driver Qualification File.
Анкета содержит сведения, которые сообщил водитель. Это лишь часть его личного дела — Driver Qualification File (DQF), которое ведёт перевозчик.
Что ещё входит в DQ file?
В DQ file хранятся анкета и документы о квалификации, которые должен вести перевозчик: применимые записи MVR, результаты road test или допустимый эквивалент, документы о медицинской квалификации и ежегодный анализ водительской истории.
Заполненная анкета сама по себе не подтверждает, что проверки выполнены и водитель готов к рейсу. Сверьтесь с действующими требованиями к DQ file в 49 CFR 391.51 (откроется в новой вкладке) и определите, что применимо к вашей компании.
05 / Полный комплект для найма
Нужна не только анкета?
Каждый комплект за $29 — это один ZIP с готовыми PDF для печати, редактируемыми шаблонами Word, инструкциями для работодателя на английском и русском и offline Hiring Workspace. Выберите комплект под ваши фактические условия работы с водителем.
1099 · $29
Трак предоставляет ваша компания. Вы уже определили, что для этих условий подходит работа с независимым подрядчиком.
Подробнее о системе 1099 →W-2 · $29
Вы нанимаете водителя по W-2. Нужны документы о квалификации, оформление сотрудника и документы для payroll.
Подробнее о системе W-2 →Owner-Operator · $29
Водитель предоставляет свой трак, лично работает под authority вашей компании и использует договор аренды оборудования — equipment lease.
Подробнее об Owner-Operator →В Complete Bundle все три системы за $58. Три отдельных покупки стоят $87. Экономия — $29. Если нужна одна система, её можно купить за $29.
Разовая покупка, без ежемесячной подписки. Workspace работает локально в браузере; сохранение данных и резервные копии остаются под вашим контролем. Он не выполняет официальные проверки и не отправляет email/SMS-напоминания, когда закрыт. Этот сайт не принимает заполненные анкеты водителей.
Перед началом работы
Частые вопросы
Можно ли заполнить и отправить анкету на сайте?
Нет. Здесь показана пустая анкета и объясняется, как с ней работать. Купленные формы NadiaChicago предназначены для внутреннего процесса вашей компании. Не отправляйте через сайт SSN, номера CDL и другие конфиденциальные данные водителей.
Слово employment означает, что анкета только для W-2?
Название анкеты не определяет статус водителя. Остальные документы подбирают под корректно определённые компанией условия работы. Договор услуг с подрядчиком, оформление сотрудника и equipment lease решают разные задачи.
Нужно ли покупать комплект ради образца FMCSA?
Нет. Образец FMCSA по ссылке выше — отдельный бесплатный ресурс. Платные системы NadiaChicago включают организованный комплект документов, инструкции для работодателя и offline Workspace.
Источники и ограничения
- FMCSA: образец Driver Employment Application (PDF)
- 49 CFR 391.51: требования к Driver Qualification Files
- IRS: письменные договоры и характер рабочих отношений
Материал подготовлен Nadia Chicago на основе 15 лет работы в тракинге. Это не полный перечень требований и не индивидуальная юридическая консультация. Перед использованием уточните действующие требования и применимость документов к вашей ситуации.